Trainee - Administração Contratual
Descrição da vaga
Sobre a CETENCO:
Atuando na área de construção desde meados da década de 1930 no Brasil e no exterior, a CETENCO ENGENHARIA S.A. possui vasto know-how na execução de obras nas diversas áreas da engenharia. Ao longo de sua existência, a CETENCO destacou-se sempre pelo emprego de modernas e avançadas técnicas de construção.
Sobre a Área:
Realiza o acompanhamento dos projetos para que a empresa opere de maneira eficiente e eficaz, respeitando prazos e orçamentos estabelecidos, garantindo a viabilidade financeira, a rentabilidade dos projetos e as metas corporativas.
Responsabilidades e atribuições
Gerenciamento do Contrato Principal
-Compreender detalhadamente todas as cláusulas contratuais, condições, obrigações e direitos de ambas as partes, garantindo que o contrato seja seguido durante toda a execução da obra.
-Assegurar que o escopo da obra definido no contrato seja cumprido, evitando alterações não formalizadas e possíveis disputas sobre o que está ou não incluído.
-Formalizar qualquer mudança no escopo, cronograma ou valor do contrato através de aditivos, garantindo que o cliente esteja ciente e de acordo com essas alterações.
Gestão de Prazos e Entregas
-Monitorar o cumprimento dos prazos estabelecidos no contrato com o cliente, garantindo que os marcos de entrega sejam atingidos dentro dos prazos previstos.
-Quando houver atrasos por razões justificáveis (ex.: condições climáticas, mudanças no projeto), negociar e formalizar extensões de prazo junto ao cliente.
-Manter o cliente informado sobre o progresso da obra, eventuais desvios no cronograma e as ações tomadas para mitigar atrasos.
Resolução de Conflitos e Reivindicações (Claims)
-Avaliar e administrar qualquer reivindicação de direitos ou compensação (claims) junto ao cliente, seja por mudanças no projeto, condições adversas, ou outros fatores que impactem custo ou prazo.
-Mediar e negociar conflitos que possam surgir entre a construtora e o cliente, buscando sempre soluções que minimizem impactos financeiros e operacionais.
-Em casos de divergências graves, garantir que todos os registros e documentos necessários estejam formalizados para eventuais disputas legais ou arbitrais.
Gestão de Documentação e Relatórios
-Manter uma documentação completa e organizada de todos os contratos, aditivos, medições, relatórios de avanço, e outros documentos relevantes para a relação contratual com o cliente.
-Produzir e compartilhar com o cliente relatórios de progresso da obra, custos, variações e riscos, garantindo total transparência em relação ao andamento do projeto.
-Identificar e comunicar proativamente qualquer risco que possa impactar o projeto, bem como oportunidades de melhoria ou otimização dentro do escopo contratado.
Prevenção de Litígios
-Monitorar constantemente o cumprimento do contrato para identificar possíveis áreas de conflito e agir preventivamente antes que evoluam para disputas legais.
-Manter registros completos de todas as comunicações, alterações contratuais e eventos que possam impactar o contrato, criando uma base sólida de evidências para possíveis litígios ou arbitragens.
Requisitos e qualificações
- Perfil Analítico;
- Conhecimento médio/avançado em Excel;
- Bom nível de organização (documental, agenda, etc);
- Capacidade de compreensão do contexto geral do empreendimento;
- Boa comunicação;
- Boa leitura/compreensão de contratos e documentos legais;
- Formação completa ou em conclusão em Engenharia Civil.
Desejável
- Boa escrita;
- Conhecimento das demais ferramentas do pacote Office;
- Conhecimento técnico de obra;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Perfil Comportamental
- Etapa 3: Conversa com o RH
- Etapa 4: Conversa com a Liderança
- Etapa 5: Contratação
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